Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: 1 Decembrie 2025

1. Operator de Date cu Caracter Personal

Denumire: Școala Lumina Cunoașterii
Adresă: Str. Școlii nr. 18, Sector 2, București, România
Email contact GDPR: gdpr@luminacunoasterii.ro
Telefon: +40 771 234 567

2. Ce Date Personale Colectăm

În funcție de relația dumneavoastră cu școala noastră, putem colecta următoarele categorii de informații:

2.1. Pentru Vizitatori ai Site-ului

• Adresa IP și date de navigare (prin cookie-uri)
• Informații despre browser și dispozitiv
• Pagini vizitate și timp petrecut pe site

2.2. Pentru Solicitări de Contact/Informații

• Nume și prenume
• Adresă de email
• Număr de telefon (opțional)
• Conținutul mesajului/întrebării

2.3. Pentru Elevi Înscriși

• Date de identificare: nume, prenume, CNP, date de naștere, certificat naștere
• Date de contact: adresă, telefon, email părinte/tutore legal
• Date medicale relevante (alergii, condiții cronice, vaccinări)
• Date academice: catalog, note, absențe, evaluări
• Fotografii și video (cu acordul părinților) pentru activități școlare
• Date financiare: istoric plăți, contracte

3. Scopul Prelucrării Datelor

Utilizăm datele personale pentru următoarele scopuri legitime:

• Administrarea relației educaționale: Gestiunea înscrierii, catalogul, comunicarea cu părinții
• Îndeplinirea obligațiilor legale: Raportări către autorități, evidență școlară
• Siguranța și securitatea elevilor: Supraveghere, management situații medicale
• Comunicare: Informații despre progres, evenimente, activități
• Îmbunătățirea serviciilor: Analiză feedback, dezvoltare programe educaționale
• Marketing educațional: Newsletter, informații despre programe (doar cu consimțământ)

4. Temeiul Legal al Prelucrării

Prelucrăm datele personale pe baza următoarelor temeiuri legale:

• Executarea contractului: Pentru asigurarea serviciilor educaționale
• Obligații legale: Conform Legii educației naționale și altor reglementări
• Interese legitime: Pentru siguranța elevilor și buna funcționare a școlii
• Consimțământ: Pentru activități de marketing, fotografii publice, newsletter

5. Cui Dezvăluim Datele Personale

Nu vindem și nu închiriem niciodată datele personale către terți. Putem dezvălui informații doar în următoarele situații:

• Autorități publice: Ministerul Educației, Inspectoratul Școlar, ANPC, în limita obligațiilor legale
• Furnizori de servicii: Platforme educaționale, servicii IT, transport școlar (cu acorduri de confidențialitate)
• Profesioniști: Medici, psihologi, consilieri (cu consimțământ și doar informații relevante)
• Situații de urgență: Servicii medicale de urgență, forțe de ordine

6. Transferul Internațional de Date

În general, datele personale sunt stocate și procesate în România. În cazul utilizării unor servicii cloud sau platforme educaționale internaționale, ne asigurăm că:

• Furnizorii respectă GDPR
• Există garanții adecvate de protecție (Clauze Contractuale Standard)
• Transferul este necesar pentru furnizarea serviciului educațional

7. Perioada de Stocare a Datelor

Păstrăm datele personale doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate:

• Date de contact (formular site): Maximum 2 ani sau până la retragerea consimțământului
• Date elevi activi: Pe toată durata relației școlare plus 1 an
• Catalog și documente școlare: Conform legislației în educație (minimum 50 ani)
• Date financiare: Conform legislației fiscale (minimum 10 ani)
• Cookie-uri: Conform setărilor acceptate (maximum 13 luni)

8. Drepturile Dumneavoastră

În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:

8.1. Dreptul de Acces

Puteți solicita informații despre datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră sau copilul dumneavoastră.

8.2. Dreptul la Rectificare

Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau incomplete.

8.3. Dreptul la Ștergere ("Dreptul de a fi uitat")

Puteți solicita ștergerea datelor în anumite condiții, cu excepția celor păstrate conform obligațiilor legale.

8.4. Dreptul la Restricționarea Prelucrării

Puteți solicita limitarea prelucrării datelor în anumite circumstanțe.

8.5. Dreptul la Portabilitatea Datelor

Puteți primi datele personale furnizate într-un format structurat, utilizat în mod curent.

8.6. Dreptul la Opoziție

Puteți obiecta la prelucrarea datelor pentru marketing direct sau interese legitime.

8.7. Dreptul de a Retrage Consimțământul

Unde prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage oricând.

8.8. Dreptul de a Depune Plângere

Puteți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Pentru exercitarea drepturilor, contactați-ne la: gdpr@luminacunoasterii.ro sau +40 771 234 567

9. Securitatea Datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor personale:

• Criptare SSL pentru transmisii online
• Acces restricționat la date (doar personal autorizat)
• Sisteme de backup regulate
• Antivirus și firewall-uri actualizate
• Formare periodică a personalului privind GDPR
• Proceduri pentru gestionarea incidentelor de securitate

10. Cookie-uri și Tehnologii Similar

Site-ul nostru utilizează cookie-uri pentru:

• Cookie-uri esențiale: Necesare pentru funcționarea site-ului
• Cookie-uri de analiză: Pentru îmbunătățirea experienței (Google Analytics)
• Cookie-uri de preferințe: Pentru memorarea setărilor dumneavoastră

Puteți gestiona preferințele pentru cookie-uri prin banner-ul afișat la prima vizită sau prin setările browser-ului dumneavoastră.

11. Minorii

Întrucât furnizăm servicii educaționale pentru minori, recunoaștem responsabilitatea sporită de protecție a datelor copiilor. Consimțământul pentru prelucrarea datelor minorilor sub 16 ani este dat de părinți/tutori legali.

12. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică pentru a reflecta modificări legislative sau ale practicilor noastre. Data ultimei actualizări este afișată în partea de sus a documentului. Modificările semnificative vor fi comunicate prin email sau pe site.

13. Contact

Pentru orice întrebări sau preocupări privind această politică de confidențialitate sau prelucrarea datelor dumneavoastră personale, vă rugăm să ne contactați: